Theo đó, sau khi nhận được kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 11/02/2014 của UBND tỉnh về kiểm tra, rà soát tình hình quản lý, sử dụng đất quỹ đất công ích của các xã, phường, thị trấn và công văn số 103/STNMT-QLĐĐ ngày 19/01/2014 của Sở Tài nguyên và Môi trường về hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra, rà soát và thực hiện phương án quản lý, sử dụng quỹ đất công ích, UBND Thành phố đã chỉ đạo:
- Giao UBND các Phường:
Kiểm tra, tăng cường công tác quản lý, sử dụng quỹ đất công ích của các Phường; nhất là các trường hợp sử dụng quỹ đất công ích cho các mục đích khác không đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả quỹ đất công ích.
Tổ chức tốt việc thống kê, tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình hình quản lý, sử dụng đất công ích và thực hiện phương án quản lý, sử dụng đất công ích của Phường; việc chuyển mục đích sử dụng đất công ích vào mục đích khác.
Lập phương án quản lý, sử dụng đất công ích trình UBND Thành phố phê duyệt (thông qua Phòng Tài nguyên và Môi trường để tổng hợp).
Phòng Tài nguyên và Môi trường:
Căn cứ theo Kế hoạch của UBND tỉnh và hướng dẫn nghiệp vụ của Sở Tài nguyên và Môi trường để có văn bản hướng dẫn cho các Phường thực hiện kiểm tra, rà soát, lập phương án quản lý, sử dụng quỹ đất công ích
Chịu trách nhiệm tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tiến độ, hướng dẫn các vướng mắc, khó khăn, có báo cáo định kỳ UBND Thành phố, đề xuất các giải pháp để thực hiện Kế hoạch của UBND tỉnh.