Theo đó, UBND thành phố giao nhiệm vụ cho Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành đóng trên địa bàn Thành phố, Chủ tịch UBND các phường triển khai thực hiện công tác tổng vệ sinh với nguyên tắc chung là: Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, các phường chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực, địa bàn do chính mình quản lý.
Thời gian thực hiện:
- Các cơ quan đơn vị tổng vệ sinh tại cơ quan vào lúc 16h00 ngày thứ Sáu (28/3/2014).
- UBND các phường thực hiện tổng vệ sinh trên toàn địa bàn thành phố vào lúc 7h00 ngày thứ Bảy (29/3/2014).
Nhiệm vụ:
1. UBND các phường:
- Trước hết, phát động đợt và phong trào mỗi hộ gia đình hãy giữ gìn và làm sạch đẹp ngay tại và xung quanh ngôi nhà của mình.
- Xây dựng kế hoạch tổng vệ sinh của đơn vị; nội dung của kế hoạch phải nêu cụ thể vị trí, khối lượng công việc, thời gian và lực lượng tham gia tổng vệ sinh của những khu vực trọng điểm, các điểm di tích thuộc địa bàn phường quản lý.Đồng thời lưu ý các vị trí có danh sách kèm theo Kế hoạch này.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến về chủđề Ngày Nước thế giới 2014: “Nước và Năng lượng” tại trụ sở của đơn vị, khu vực công cộng trên địa bàn, nơi đông người qua lại để vận động cộng đồng tham gia bảo vệ tài nguyên nước.
- Tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả tại các khu vực trọngđiểm, các điểm di tích; đánh cỏ, thu gom rác thải, phế thải xây dựng đổ không đúng nơi quy định; tổ chức tháo dỡ, xoá các quảng cáo, rao vặt không đúng quy định trên các tuyến đường chính; triển khai diệt các cây Mai dương.
- Cần xác định các vị trí tập kết rác, khối lượng rác thải phải vận chuyển sau khi tổng vệ sinh để liên hệ trực tiếp với Công ty TNHH NN Môi trường và Công trình Đô thị Huế có kế hoạch vận chuyển rác; có văn bản báo cáo kế hoạch và kết quả thực hiện cho đơn vị trực tiếp theo dõi, chỉ đạo.
- Triển khai thông báo đến các cơ quan đơn vị đóng trên địa bàn Phường, từng khu vực, tổ dân phố và mọi người dân trên địa bàn về thời gian, kế hoạch tổng vệ sinh, và vận động nhân dân, các cơ quan đơn vị đóng trên địa bàn thực hiện tốt đợt tổng vệ sinh do Thành phố phát động đúng thời gian quy định, đảm bảo chất lượng, hiệu quả; Phân công lực lượng dọn dẹp vệ sinh, chỉnh trang các tuyến đường, khu vực trọng điểm trên địa bàn.
- Yêu cầu các đơn vị, mỗi hộ gia đình phải dọn dẹp rác thải, chất thải sinh hoạt, phát quang cỏ, bụi rậm, cây tạp, vệ sinh vỉa hè xung quanh khuôn viên cơ quan, nhà ở,… kết hợp công tác tổng vệ sinh và chỉnh trang đô thị.
- Theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc tổng vệ sinh trên toàn địa bàn Phường đảm bảo vệ sinh môi trường và theo đúng kế hoạch của Thành phố.
2. Phòng Tài nguyên và Môi trường: Chịu trách nhiệm chính trong công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND Thành phố về việc tổng vệ sinh trên địa bàn thành phố và kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các Phường ở phía Bắc sông Hương.
3. Phòng Quản lý Đô thị: Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các Phường ở phía Nam sông Hương. Tăng cường phối hợp với các đơn vị: Ban Đầu tư và Xây dựng Thành phố, Trung tâm Công viên Cây xanh Huế, Trung tâm Phát triển quỹ đất Thành phố, chủ đầu tư các công trình trên địa bàn Thành phố kiểm tra, yêu cầu các đơn vị tăng cường công tác đảm bảo vệ sinh môi trường thuộc khu vực công trình và trên địa bàn thành phố trong quá trình vận chuyển vật liệu, thi công công trình.
- Tổ chức thông báo cho các tổ chức cá nhân trên địa bàn nghiêm cấm việc tập kết vật liệu trên vỉa hè trong thời gian từ ngày 10/4/2014 đến hết ngày 20/4/2014.
4. Liên Đoàn Lao Động thành phố: Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc công tác tổng vệ sinh của các cơ quan đơn vị, đoàn thể thuộc Thành phố.
5. Thành đoàn Huế: Chỉ đạo và theo dõi đoàn viên thanh niên tại các phường và cơ quan, đơn vị làm vệ sinh theo địa bàn, đơn vị trực thuộc.
6. Công an Thành phố: Huy động lực lượng, phương tiện cần thiết để đảm bảo trật tự an toàn trong quá trình triển khai công tác tổng vệ sinh.
7. Phòng Giáo dục - Đào tạo: Chỉ đạo các trường trực thuộc Thành phố tập trung triển khai vệ sinh khu vực phía bên trong và ngoài các trường học.
8. Phòng Văn hoá Thông tin: Chủ trì, phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Trung tâm Văn hóa Thành phố, Đài truyền thanh Thành phố tổ chức tuyên truyền lưu động qua hệ thống truyền thanh trước và trong ngày tổng vệ sinh để cán bộ, nhân dân hiểu rõ và nâng cao ý thức bảo vệ vệ sinh môi trường và cảnh quan đô thị, bảo vệ nguồn nước; có văn bản báo cáo UBND thành phố kế hoạch thực hiện công tác tuyên truyền trước ngày 27/3/2014.
9. Công ty TNHH Nhà nước Môi trường và Công trình Đô thị Huế: Tập trung lực lượng và huy động đủ phương tiện để tổ chức tổng vệ sinh, thu gom rác thải vận chuyển đến nơi quy định trong và sau đợt tổng vệ sinh. Tổ chức các thuyền vớt rác, bèo trên các con sông, ao hồ, tăng cường thu gom rác thải ở các tuyến đường chính, các khu vực trung tâm thành phố, khu vực cửa ngõ phía Bắc và phía Nam Thành phố. Tăng cường kiểm tra, nhắc nhở các hộ, các đơn vị thi công thu dọn phế thải xây dựng, không tập kết vật liệu, phế thải trên lề đường - đặc biệt lưu ý các tuyến đường ở trung tâm Thành phố. Phối hợp với Phòng Quản lý Đô thị và Phòng Tài nguyên và Môi trường để tổng hợp báo cáo việc thực hiện tổng vệ sinh trên địa bàn theo Kế hoạch của Thành phố. Đồng thời, thông qua các nhóm, tổ vệ sinh trên toàn thành phố có thống kê và báo cáo riêng các đơn vị thực hiện, các đơn vị không thực hiện đợt tổng vệ sinh trên địa bàn Thành phố.
10. Trung tâm Công viên Cây xanh Huế:
- Tổng vệ sinh dọn dẹp rác thải tồn đọng trên các công viên, điểm xanh.
- Kiểm tra, cắt tỉa các vị trí cây xanh che khuất tín hiệu giao thông, đèn chiếu sáng đường phố, hệ thống biển báo trên các trục đường chính của Thành phố.
- Tập trung tháo dỡ băng rôn treo trái phép, các băng rôn đã hết thời hạn hợp đồng, các quảng cáo dán và đóng đinh trên thân cây, tháo dỡ am miếu trên cây xanh đường phố và công viên. Chấn chỉnh trật tự quầy quán kinh doanh cơi nới trên các công viên, tệ nạn buôn bán hàng rong trong các công viên và vỉa hè phía ngoài các công viên, điểm xanh.
11. Đội Quản lý Đô thị: Phối hợp với Công an Thành phố và UBND các phường tăng cường công tác xử lý các trường hợp vi phạm về trật tự đô thị, lấn chiếm lòng lề đường, vi phạm về lĩnh vực vệ sinh môi trường đô thị.
12. Ban Quản lý Bến xe thuyền Thành phố: Chỉ đạo tổng vệ sinh tại các khu vực bến xe đồng thời phối hợp với Hợp tác xã vận tải đường sông thành phố chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động thuyền du lịch làm vệ sinh sạch đẹp các bến thuyền du lịch.
13. Ban Quản lý các chợ: Đông Ba, An Cựu, Bến Ngự, Tây Lộc, Chợ Cống tổ chức tổng vệ sinh khu vực chợ, các bờ sông tiếp giáp chợ (Yêu cầu Ban quản lý chợĐông Ba có kế hoạch )