1. Thời gian, địa điểm tiếp công dân:

2. Tổ chức thực hiện:

2.1 Đảng ủy, hội đồng nhân dân , ủy ban nhân dân , ủy ban mặt trận tổ quốc  các phường, xã chỉ đạo các lực lượng liên quan chuẩn bị các điều kiện để tổ chức tốt và tham dự cuộc tiếp xúc cử tri kết hợp với tiếp công dân của đồng chí Bí thư Thành ủy, Chủ tịch hội đồng nhân dân Thành phố theo chương trình.

1. Đề nghị  ủy ban mặt trận tổ quốc  Thành phố:

- Chỉ đạo Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường xã nơi tổ chức chủ trì, phối hợp với các Tổ đại biểu HĐND Thành phố ứng cử trên địa bàn, Ban Tiếp công dân Thành phố tổ chức thực hiện, đảm bảo quyền lợi của cử tri.

- Chỉ đạo ủy ban mặt trận tổ quốc   các phường Phú hội , Xuân phú, Vỹ Dạ  thông báo mời tối thiểu 20 cử tri tham dự buổi tiếp xúc cử tri kết hợp tiếp công dân của đồng chí Bí Thư Thành ủy, Chủ tịch  hội đồng nhân dân Thành phố.

2.3 Các đại biểu hội đồng nhân dân Thành phố tham gia tiếp xúc cử tri cùng đồng chí Bí thư Thành ủy, Chủ tịch hội đồng nhân dân Thành phố tại địa bàn ứng cử; đồng thời phân công Tổ trưởng Tổ đại biểu báo cáo tình hình kinh tế xã hội Thành phố tại buổi tiếp xúc cử tri.

2.4 Ban Tiếp công dân Thành phố chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và cử cán bộ tham gia cùng tiếp công dân; đồng thời phối hợp UBND phường, xã tổ chức tốt buổi tiếp công dân kết hợp tiếp xúc cử tri của đồng chí Bí thư, Chủ tịch hội đồng nhân dân Thành phố theo đúng quy trình, quy định.

2.5 Văn phòng hội đồng nhân dân  – Uỷ ban nhân dân Thành phố chủ động bố trí thời gian phù hợp để tiếp dân; phối hợp với Trưởng các phòng, ban chuyên môn liên quan có trách nhiệm xử lý kịp thời các khiếu nại, tố cáo của công dân theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.

Ngoài việc thực hiện tiếp công dân theo định kỳ hàng tháng, Thường trực HĐND Thành phố sẽ tổ chức tiếp công dân khi có yêu cầu bức thiết.

Đề nghị thường trực  hội đồng nhân dân , ủy ban nhân dân  các phường, xã các cơ quan, ban ngành Thành phố, thông báo rộng rãi lịch tiếp công dân của lãnh đạo hội đồng nhân dân  Thành phố để cán bộ và nhân dân được biết để tiện theo dõi và liên hệ công tác.